Sachbearbeiter/-in Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d) in der Mitgliedsgemeinde Königswalde

Die Gemeinde Königswalde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters und der Grundschule.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 26 Stunden/Woche mit teilweise flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Arbeitsorte

• Rathaus Königswalde und Grundschule Königswalde

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören u.a.:

Sekretariat Bürgermeister

• Bearbeiten des Postmanagements
• Terminplanung und -koordination Bürgermeister
• Telefondienst
• Schreibarbeiten
• Führen einer Nebenkasse
• Organisation Geburtstage, Jubiläen, Babybegrüßung, Seniorenweihnachtsfeier etc.
• Ausgabe von Antragsformularen
• Fundbüro
• Vorbereitung gemeindlicher Veranstaltungen und Jubiläen in Königswalde
• Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen sowie Protokollführung
• Terminplanung und -koordination der Vermietung gemeindlicher Einrichtungen einschließlich Verträge, Übergabe und Abnahme

Sekretariat Grundschule

• Sachbearbeitung der Schulträgeraufgaben (Unterstützung der Schulleitung)

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.

Unsere Erwartungen an Sie:

• abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung im Bereich Sekretariat
• eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Engagement, Durchsetzungsvermögen sowie Team- und Konfliktfähigkeit
• freundliches, sicheres und bürgernahes Auftreten
• Bereitschaft zur fachlichen Qualifizierung
• sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Standardsoftware (z. B. MS Office)

Die Vergütung erfolgt tarifgebunden nach dem TVöD/VKA.

Schwerbehinderte Menschen bzw. ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die genannten Voraussetzungen erfüllen, werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung beizufügen.

Bewerbungsunterlagen

Der Bewerbung sind folgende Unterlagen beizufügen:

• tabellarischer Lebenslauf
• Zeugnisse
• Nachweise über Berufsabschlüsse und berufliche Tätigkeiten
• Referenzen und Beurteilungen

Bewerbungsschluss: 30. November 2026

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Gemeinde Königswalde
Jöhstädter Straße 5
09471 Königswalde
E-Mail: koenigswalde@t-online.de

Entstehende Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet.

Datenschutzhinweis:
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke des Auswahlverfahrens bis zu dessen Abschluss. Dies schließt die Weitergabe der Daten an die zuständige Personalvertretung sowie die Gleichstellungsbeauftragte im Rahmen der gesetzlichen Beteiligungsrechte ein. Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.

Die Gemeinde Königswalde freut sich auf Ihre Bewerbung!